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总经理助理(急聘)
6000以上
学历不限 | 经验不限
秘书
行政管理
行政事务管理
政府关系管理
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发布时间:2022/5/21
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职位描述:

岗位职责:
1、根据总经理的工作要求,协助总经理处理简单的日常行政事务和秘书性工作。
2、负责总经理的文件、信件、函电的接收,收发,并及时交给总经理处理。
3、负责应接总经理办公室的电话,应答内外咨询,做好电话记录,并及时向总经理汇报如有必要。
4、负责整理总经理的日常各种文件,打印、登记和存档总经理签发的文件,确保文件的顺利处理。
5、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排,确保总经理工作无遗漏。
6、负责总经理会议、活动所需文字材料和讲话稿的起草、整理和记录。
7、负责记录总经理的日常工作安排和重要谈话记录,并跟进总经理安排的工作进度,及时向总经理提醒或汇报。
8、参加指定的公司会议,作好公司重要会议的记录;根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发;对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报。
9、协助总经理安排内部工作人员的接待,做好外来人员与总经理的接洽,减少一般事务对总经理的干扰。
10、为总经理接见访客做好预约工作,负责接待客人来访,协助总经理作好重要客人的接待;
11、办理总经理出差的各项准备工作,确保总经理顺利出差。
12、对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责,保证总经理办公室办公环境舒适。
13、随时跟进并保持各公司主管及以上人员的联络方式和生日日期,并在主管及以上人员生日来临前一天和当天通知总经理。
14、随时跟进与保持总经理重要客户的个性特点、兴趣爱好、饮食特点、家庭关系、生日和联系方式等客户资料的通讯薄,以便总经理随时调用和接待与应酬客户时备用。
15、了解与掌握总经理个性特点、工作习惯,提醒总经理的饮食与就餐。
16、协助总经理接待与应酬公司重要客户和政府贵宾,使公司业务蒸蒸日上。
17、完成总经理交办的其他工作。
岗位要求:
1、24-36岁,身高1.60米及以上,具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。
2、两年以上高级秘书工作经验,受过管理学、管理技能开发、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训者优先。
3、熟悉公司文档管理;熟练使用办公软件及办公自动化设备,懂APP制作。
4、能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要等。
5、思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾;有良好的组织沟通协调能力;
6、工作细致认真,谨慎细心,条理性强,责任心强,勇于承担挑战性的工作,具有开拓精神和团队精神。
员工福利:
1、享有绩效奖。
2、社保、包食宿、全勤奖、节假日福利、生日基金、年休假、工龄工资等。

工作地点:
广州市番禺区沙头街汀根村大阪工业区一街22号8栋4楼
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