岗位职责:
1、接听电话,接收传真,收发快递,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,盆栽植物养护,展示公司良好形象。
4、监督、统计员工每日考勤情况。
5、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责电脑、复印、传真、打印等办公设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
9、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、相关工作经验1年以上,优秀应届毕业生可格外考虑;
2、外形靓丽、气质佳、有亲和力、性格外向活泼开朗;
3、工作积极认真负责、有团队合作精神、善于沟通和表达;
4、为人诚恳、对于琐碎繁杂的工作有耐心、细心;
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