工作职责:
1、负责协助并参与日本产品供应商或其他相关方人员的资料收集、整理、总结、日常联络、事件处理等沟通交流,建立及维系良好的合作关系;及时把相关的问题及处理结果等事宜汇报总经理;
2、全面跟踪产品的开发、改良、测试等事务,并且负责督促相关人员配合推进该事宜,从而加大完成进度;
3、及时处理日本日常贸易的沟通类邮件发送,每天的邮件及其他信函回复;
4、负责协助并参与产品的询价、订单、采购合同/销售合同的草拟等事务;
5、如有供应商来访公司,则要提前做好相关的接待准备工作;例如先汇报总经理告知来访供应商的相关信息及做好行程安排,再通知行政部门来访客人的数量、到访时间等。在陪同供应商人员时需要注重个人整体形象及言行举止;
6、根据公司的需要及时做好会议记要、再与各部门进行沟通,落实好各项事宜。负责协助并参与返回或改良物品的签收并转告相关负责人跟进,及时汇报在工作中全部事宜的进展情况。
7、做好总经理和总经理助理临时交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、具有3年以上外贸跟单工作经验;
2、懂外贸跟单流程;
2、个人整体形象及言行举止,做到端庄大方、成熟稳重,开会发言普通话标准,口齿伶俐,做事细心,责任心强;
3、熟练使用办公软件;
4、懂日语者优先。
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