1. 考勤管理
- 负责公司全员考勤统计、核对及异常处理,确保数据准确;
- 编制月度考勤报表,对接财务部门核算薪资;
- 监督考勤制度执行,优化考勤流程。
2. 员工管理
- 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续;
- 维护员工档案,更新人事系统信息;
- 协助部门负责人处理员工关系,组织企业文化活动;
- 跟进劳动合同签订、社保公积金缴纳等人事事务。
3. 后勤保障
- 统筹办公用品采购、固定资产管理及维护;
- 协调办公环境维护(清洁、设备维修等);
- 安排会议、接待及员工差旅事务;
- 负责管理仓库。
4. 行业台账管理
- 负责珠宝加工相关物料的台账登记(化学用品、工具),确保账实相符;
- 对接生产部门,核对出入库数据,定期提交台账报表;
- 协助优化物料管理流程,配合财务审计工作;
-负责环保、安全生产等台账相关记录,对接上级检查部门。
5. 其他行政事务
- 起草行政文件、通知及制度修订;
- 完成上级交办的临时性工作任务。
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