岗位职责
1.接收并审核客户订单,跟踪生产进度,确保按时交货;
2.整理订单文档,定期提交生产报表。
3.全程跟踪物料采购进度,与供应商、采购部门保持沟通,确保物料按时到货;若遇物料延期(如供应商产能不足)、质量不合格等问题,协调退换货、加急补货或寻找替代物料,避免影响生产启动。
生产计划对接
一、生产数据统计与分析
负责每日、每周、每月生产数据的收集、整理和录入,包括产量、工时、设备利用率、物料消耗等。
对生产数据进行初步分析,形成生产报表(如生产进度表、产量统计表、异常情况报表等),及时上报给生产主管或相关领导。
跟踪生产计划的执行情况,对比实际生产数据与计划数据的差异,找出偏差原因并反馈。
二、生产计划与订单管理
协助生产主管制定和下达生产计划,将生产任务分解到各生产班组,并跟进计划的落实情况。
接收客户订单或生产通知单,核对订单信息(如产品型号、数量、交货期等),确保信息准确无误后传递给相关部门。
跟踪订单的生产进度,及时协调解决生产过程中影响订单交付的问题,确保订单按时完成。
三、文档资料管理
负责生产部门各类文件、资料的整理、归档和保管,包括生产计划、工艺文件、图纸、检验报告、设备台账等。
按照公司规定,对文件进行分类、编号和登记,确保文件的完整性和可追溯性。
协助编制和修订生产相关的规章制度、作业指导书等文件。
四、物料与库存相关工作
与仓库部门对接,核实生产所需物料的库存情况,根据生产计划协助下达物料领用申请。
跟踪物料的到货情况,确保物料及时供应,避免因缺料影响生产进度。
统计生产过程中的物料损耗情况,及时反馈给相关部门进行分析和处理。
五、沟通协调工作
在生产部门内部,做好信息传达工作,将上级的指示、要求及时传达给各生产班组,同时收集班组的反馈信息并上报。
与质检部门沟通,了解产品检验结果,跟踪不合格品的处理情况。
与采购部门协调物料采购事宜,确保物料供应满足生产需求。
与销售部门对接,反馈订单生产进度和交付情况,处理与订单相关的咨询。
六、其他行政事务
负责生产部门员工的考勤统计、请假登记等人事相关辅助工作。
管理生产部门的办公用品,定期申领和分发。
协助组织生产部门的会议,做好会议记录,并跟踪会议决议的执行情况。
完成领导交办的其他与生产相关的临时性工作。
有意向先电话联系 13566616904
长按识别二维码查看联系方式