岗位名称 文员 岗位职责 1. 文件管理：负责各类文件、资料的整理、归档、分类与保管，建立电子和纸质文档目录，确保文件查找便捷，定期进行文件盘点，保证文件完整性。 2. 日常办公支持：协助部门安排会议，包括预订场地、准备会议资料、会议记录及纪要撰写与分发，跟进会议决议执行情况；接听并转接电话，接待来访人员，维护良好的办公秩序。 3. 数据处理与报表制作：收集、录入、统计部门相关数据，运用Excel等工具制作各类报表，对数据进行初步分析，为部门决策提供数据支持。 4. 办公用品管理：统计办公用品需求，定期进行采购申请，管理办公用品库存，做好出入库登记，控制办公成本。 5. 沟通协调：与各部门保持密切沟通，传达信息，协调工作事务，跟进跨部门任务进展，确保信息畅通与工作协同。 6. 领导交办的其他任务：及时、高效完成上级领导临时交办的其他行政事务，保障部门日常工作顺利进行 。